Aujourd’hui, on va parler planification, objectifs et organisation ! Un de mes sujets fétiches, même si je sais que c’est pas le cas de tout le monde 🙃 Plus particulièrement, je vais te parler de la méthode que j’ai moi-même adoptée : la méthode OKR.

Dans cet article, tu vas avancer, je te le dis ! Je vois trop souvent mes clients se fixer des objectifs annuels sans définir les étapes pour y parvenir. Le résultat : ces objectifs ne sont pas atteints. Je veux t’éviter ça à tout prix. Donc attrape un papier et un crayon, et c’est parti.

Méthode OKR : définition rapide

Commençons par les bases. Qu’est-ce que la méthode OKR exactement ?

➡️ Le O renvoie à “Objectifs”.
➡️ Le KR veut dire “Key Results” (ou résultats clés).

Ça sonne peut-être un peu technique, mais c’est une façon super efficace de définir des objectifs ambitieux et de tracer un chemin clair pour les atteindre. En résumé, c’est un peu ton GPS pour atteindre ta destination.

On ne va pas s’appesantir sur le nom de cette méthode plus longtemps : je veux dans cet article que tu comprennes la démarche et pourquoi elle peut être puissante dans l’atteinte de tes objectifs. Même quand les choses se compliquent 🙏.

Comprendre les bases de la méthode OKR

Qu’est-ce qu’un objectif ? Je t’explique tout !

Commençons par le commencement : savoir fixer un objectif. Je pense que tu connais la méthode SMART mais je t’avoue que c’est pas ma préférée. Je trouve qu’elle ne t’incite pas à mettre en place un plan d’action clair.

Je fais souvent ce constat chez mes clients → ils ont des objectifs pour leur business mais aucun plan pour y parvenir.

Par exemple, j’ai récemment eu une cliente en coaching qui m’a dit : « J’avais prévu d’augmenter mon CA de 10% avant la fin de l’année mais je n’ai pas réussi ». Ok, ce sont des choses qui arrivent. Mais quand je lui ai demandé ce qu’elle avait prévu pour mesurer sa progression et atteindre son objectif… Elle n’avait pas de réponse à m’apporter. En fait, elle avait fixé ses objectifs sur le papier mais naviguait à vue par la suite. Le résultat, prévisible, est qu’elle s’est retrouvée prise de cours au mois d’octobre, en se rendant compte que son objectif ne serait pas atteint… 😭

C’est un cas que je retrouve très souvent : généralement, tu n’as aucun mal à te fixer des objectifs, parfois même très ambitieux, et c’est génial ! Mais l’idée, derrière la méthode des OKR, c’est surtout de définir toutes les étapes qui vont te permettre d’atteindre ces objectifs.

Prenons mon exemple personnel : je me fixe généralement 3 grands objectifs annuels. Pour les atteindre, je les découpe en sous-objectifs que je répartis ensuite sur mes 4 trimestres de l’année !

Attends, bouge pas, je te donne des exemples encore plus concrets d’objectifs pour une année👇

• Se remettre au sport
• Développer et structurer sa création de contenu
• Augmenter son chiffre d’affaires

Pour l’instant, ce sont des objectifs assez larges. Mais tu vas voir, on va affiner tout ça !

Mais pour l’heure, j’aimerais que tu écrives à ton tour, noir sur blanc, tes trois objectifs prioritaires des trimestres à venir.

Qu’est-ce qu’un résultat clé : je clarifie un peu plus

Maintenant que tu as définis tes 3 objectifs prioritaires, il va falloir venir définir des résultats clés. C’est-à-dire définir des indicateurs te permettant de suivre et mesurer ta progression.

Je te conseille fortement de ne pas définir plus de 3 ou 4 résultats clés surtout si tu es solo car tu peux rapidement exploser en plein vol ✈️.

Reprenons les exemples évoqués précédemment pour t’aider à visualiser 👇.

Exemples concrets

🎯 Se remettre au sport

🔑 Faire 1 séance de yoga/semaine

🔑 Aller marcher 30min chaque jour

🔑 Manger équilibré à chaque repas

🎯 Développer sa création de contenu

🔑 Publier 1 épisode de podcast par semaine

🔑 Créer 1 lead magnet pour telle offre

🔑 Publier 4 articles de blog par mois

🎯Augmenter son chiffre d’affaires

🔑 Recontacter tous ses anciens clients pour identifier de nouveaux besoins

🔑 Contacter 10 personnes chaque jour

🔑 Augmenter ses tarifs de 10%

Tu le vois, un KR peut se mesurer avec des chiffres. Mais ce n’est pas une obligation, tant que tu peux valider ou non l’atteinte de ce résultat. Un KR ne peut pas être basé sur un ressenti. Quand j’avais pour objectif de créer mon podcast, un de mes KR était « trouver un nom ». Ce n’est pas mesurable, mais j’ai pu facilement cocher cette case quand c’était fait.

Reprends maintenant ton crayon et note pour chaque objectif identifiés les KR associés et ainsi pouvoir suivre ta progression honnêtement.

Permets-moi d’insister sur un point : il ne suffit pas de déterminer tes KR, il va falloir les suivre. Et les suivre de près. Ce n’est pas quand ta deadline s’approche que tu dois te pencher sur tes KR. Surveille-les chaque semaine. Oui oui. Chaque semaine. De cette façon, tu peux ajuster en continu et rectifier le tir en cas de couac.

Une fois qu’on a défini ses OKR on fait quoi ?

Je te vois venir ! Tu vas me dire “ok c’est bien beau, j’ai les objectifs, je sais comment les mesurer, mais après je fais quoi ? 😮”. Et tu as bien raison !

Maintenant, il va falloir associer à chaque OKR des tâches à réaliser. C’est ÇA qui fera toute la différence entre une personne qui a un vrai plan d’action step by step et les autres qui font des actions au p’tit bonheur la chance 🍀.

Je ne vais pas reprendre tous les exemples précédents pour ne pas te surcharger d’infos mais voici un aperçu 👇.

🎯 Développer sa création de contenu

🔑 Publier 1 épisode de podcast/semaine

🚀  Trouver des idées
🚀  Scripter les épisodes du mois
🚀  Enregistrer les épisodes en avance
🚀 …

🔑 Créer 1 lead magnet pour telle offre

🚀 Trouver le sujet
🚀 Rédiger le LM
🚀 Le mettre en forme
🚀 Créer la page de capture
🚀 …

🔑 Publier 4 articles de blog par mois

🚀 Organiser la délégation
🚀 Créer le process
🚀 Donner les accès
🚀 Vérifier que tout est ok
🚀 …

Tu sais ce qu’il te reste à faire… 😉

Mes recommandations pour bien utiliser les OKR

Définir des objectifs ambitieux

La première chose selon moi, c’est vraiment de définir des objectifs qui vont te challenger, qui vont te pousser à progresser, t’améliorer et qui te font kiffer. Je dis souvent qu’il faut avancer step by step. Je transpose ça avec les OKR → j’aime bien voir chaque objectif comme un step à atteindre, celui qui te rapproche de ton grand objectif de vie.

Définir 3/4 KR max

Pas besoin de te fixer 15 résultats clés. L’idée n’est pas de créer une machine à gaz mais de te fixer des grands axes stratégiques pour atteindre ton objectif. Si tu en fixes trop, tu vas te disperser plus facilement. Par contre, tu peux ajouter autant de tâches que tu veux pour chaque KR.

Suivre l’avancement chaque semaine

Pour que cette méthode fonctionne vraiment, je le répète, il est vraiment important que tu t’impliques à fond dans le processus de réussite et que tu regardes ta progression de manière hebdomadaire pour pouvoir ajuster rapidement et prendre des décisions en conséquence.

Comment suivre ses OKR ?

Il existe plusieurs solutions mais je te conseille d’utiliser un outil d’organisation comme Trello ou Notion.

Pour ma part, si tu me suis un peu, tu te doutes que j’utilise Notion. Je te mets une capture d’écran juste là pour que tu visualises.

D’ailleurs, si tu souhaites recevoir mon template de suivi des OKR tu peux m’envoyer un DM sur LinkedIn et je te le partage avec plaisir !

Conclusion

Tu vois, cette méthode OKR est une approche relativement simple pour t’aider à planifier tes objectifs ainsi que toutes les étapes pour y parvenir.

Si je te résume rapidement tout ça, tu vas devoir :

1. Te fixer des objectifs ;
2. Associer 3/4 résultats clés à chaque objectif ;
3. Lister pour chaque KR les tâches à réaliser ;
4. Planifier tout ça dans un outil d’organisation ;
5. Suivre et ajuster en continu 🚀

Maintenant c’est à toi de jouer et d’intégrer la méthode OKR dans ton quotidien. Si tu as des questions, viens me parler sur Linkedin !

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