Aujourd’hui, je t’embarque dans les coulisses de mon organisation, et plus particulièrement celle de ma production de contenu !
L’organisation est un sujet qui revient souvent, et un problème récurrent chez les freelances. Donc si tu as l’impression d’être désorganisé(e), je t’invite à t’inspirer autant que tu veux de mon orga’ à moi. Évidemment, tu ne pourras pas faire un copier-coller parce que chacun est différent, mais si tu peux me piquer des idées pour te soulager, j’en serais hyper heureuse. C’est partiiii ! 🚀

1re étape : Faire l’état des lieux du mois passé

Chaque fin de mois (le 30 ou le 31), je prends le temps de faire le point sur les objectifs que j’avais fixés, et d’analyser les résultats.

Je mesure mes statistiques :

• l’engagement (les likes, les commentaires, les impressions…) ;
• quels sont les posts qui ont généré le plus de leads qualifiés ;
• quels sont les posts qui ont le plus converti, ou à l’inverse ceux qui n’ont pas du tout fonctionné !

En gros, je prends la peine de faire une grosse analyse de ce qui m’a aidé et de ce qui m’a freiné dans l’atteinte de mon objectif.

Grâce à ce travail, j’identifie les leviers qui me permettront de faire mieux le mois prochain.

2e étape : Fixer les objectifs de ma production de contenu pour le mois qui vient

Dans la foulée de mon bilan, je définis les objectifs pour le mois à venir.

Mais je ne m’arrête pas aux seuls objectifs, je détermine aussi les résultats-clés qui m’aideront à suivre ma progression dans l’atteinte de ces objectifs.

Si cette histoire d’objectifs et de résultats-clés n’est pas hyper claire dans ta tête, j’ai consacré un épisode de podcast et l’article qui va avec, sur la méthode OKR, il y a quelques semaines.

En fonction de mes objectifs du mois, je détermine les sujets que je dois aborder et le nombre de contenus que je dois y consacrer. Maintenant, place aux idées !

3e étape : Piocher dans ma boîte à idées

Je te conseille vraiment de créer un endroit où tu notes toutes tes idées de publication. Comme ça, tu centralises tout au même endroit, et tu sais exactement où piocher → c’est ta boîte à idées. Perso, j’ai toujours plein d’idées, donc ma boîte à idées est alimentée quotidiennement. Grâce à cette boîte, je peux facilement récupérer des idées susceptibles de m’aider à atteindre mes objectifs du mois. Pas besoin de me creuser la tête pendant des heures ! 🤯

4e étape : Positionner mes idées dans mon calendrier éditorial

Une fois que j’ai fait mon marché dans cette boîte, je répartis toutes mes idées dans mon calendrier éditorial. Je le fais pour tout le mois, et pour tous mes supports. Attention, à cette étape, je positionne juste les idées : je n’ai encore rien rédigé ! À titre personnel, je sais que j’ai 12 contenus par semaine à produire : 5 posts Linkedin, 1 newsletter, 1 podcast, 1 article de blog, 3 épingles Pinterest standard et 1 épingle idée ! Je ne vais pas te parler en détail du pourquoi du comment j’ai mis en place cette stratégie plutôt qu’une autre mais si ça t’intéresse, ça pourra faire l’objet d’un épisode de podcast (et de l’article associé, bien sûr !). Dis-le moi dans les commentaires d’ailleurs 🙏.

En m’organisant de cette façon, je sais exactement dès le début du mois tout ce que j’ai à créer. Et ça, pour la charge mentale, c’est de l’or en barre ! 💛

À ce stade, j’ai bien veillé à ce que mes thématiques soient réparties de manière homogène : hors de question de saouler mon audience avec une même thématique matraquée pendant 10 jours de suite. D’ailleurs, si je faisais comme ça, il n’y a pas que mon audience que je saoulerais : je ne prendrais plus aucun plaisir à créer, et ça pour moi c’est inenvisageable → Si je ne kiffe plus, c’est que je dois opérer des changements !

5e étape : Se créer des blocs de temps dédiés à la création de contenu

Chaque semaine, j’ai un bloc de temps dédié à ma production de contenus. En général, 2 ou 3 heures. Pendant cette période, je vais m’occuper de créer tout le contenu de la semaine suivante. C’est-à-dire que j’ai toujours au minimum du minimum une semaine d’avance. Je ne veux pas me retrouver le matin en me disant “je n’ai rien posté, il faut que je crée mon post maintenant”. C’est galère, c’est prise de tête, c’est le rush et ça me met de mauvaise humeur 😒.

En ayant une semaine d’avance, je suis beaucoup plus sereine, et ça me permet aussi d’apporter des corrections en last minute ou simplement d’avoir du recul sur ce que je vais poster.

6e étape : Recycler son contenu pour optimiser son temps

Ce qu’il faut savoir aussi, c’est que pour ne pas perdre du temps inutilement, j’utilise énormément le recyclage de contenus. Comment je fais ?

Typiquement, je vais partir d’un contenu long comme mon épisode de podcast. De cet épisode de podcast, je vais faire un article de blog. Avec cet article de blog, je vais créer une newsletter. Ma newsletter sera déclinée en un carrousel, un post simple, une infographie… Je vais aussi varier les angles ou les émotions que j’ai envie de faire passer dans mes posts.

En fait, je vais vraiment “essorer” un contenu au maximum, pour utiliser une idée jusqu’au bout.

Je t’invite vraiment à faire pareil : tu ne PEUX PAS tout le temps créer du nouveau. Appuie-toi sur l’existant, sur ce que tu as déjà créé, et qui a déjà fonctionné. Parce qu’à partir de ça, tu peux varier un maximum les formats et surtout, tu vas gagner un temps de fou !

Tu peux même aller jusqu’à poster exactement le même post si tu attends suffisamment longtemps, par exemple au bout de 6 mois. Les gens ne vont pas s’en souvenir, je t’assure → je l’ai déjà fait plusieurs fois et je peux te dire que personne ne m’a jamais fait la remarque 😬.

7e étape : Choisir le créneau où ta productivité est au top

Quand il s’agit de fixer le créneau pour ta création de contenu, assure-toi de le caler à un moment de ta journée où tu es productif(ve). Si je reprends mon exemple, il ne faut absolument pas que je me mette à créer du contenu à 18h, parce que c’est une heure où mon cerveau est complètement éteint. Je vais faire ça le matin, souvent le lundi matin ou le mercredi. Ce n’est pas ultra rigide parce que je n’aime pas ça, mais par contre, je sais que je garde TOUJOURS un créneau dédié pour le faire, quoi qu’il arrive.

Après réflexion, je pense que si je suis aussi régulière dans ma production de contenus, c’est parce que j’y accorde autant d’importance qu’à ma facturation, qu’à mes projets clients, qu’à l’évolution de mon business. Et puis, on va pas se mentir, aujourd’hui, c’est Linkedin mon principal canal d’acquisition donc j’ai pas très envie de tenter le diable en étant moins régulière et rigoureuse dans mon organisation 😅.

8e étape : Déléguer pour gagner encore + de temps

Autre précision que je voulais te faire : aujourd’hui dans ma création de contenus, je délègue complètement la partie “articles de blog” à Sarah, ma rédactrice web de confiance. Je lui délègue aussi une partie de mes newsletters, notamment les newsletters de lancement de mon accompagnement, ou celles qui accompagnent mes lead magnets. Pourquoi je te dis ça ? C’est simplement pour que tu saches que je ne suis pas toute seule.

Donc ne te mets pas la rate au court-bouillon en te disant “Wahou elle fait tout ça”. Oui je fais tout ça, mais je ne suis pas seule et j’ai une organisation qui me permet d’y arriver. J’en profite aussi pour te dire que ce n’est pas parce que je fais “tout ça” que tu dois faire exactement la même chose : on n’a pas la même vie, on n’a pas les mêmes obligations, on n’a pas les mêmes objectifs, ni les mêmes stratégies.

Tout ça pour te dire de plutôt te féliciter de tout ce que tu arrives à faire au quotidien, et de prendre ce que tu as à prendre en laissant de côté les injonctions, les “on dit”, les “il faut que”. Je suis là pour partager mon parcours et mon organisation mais surtout pas pour te faire culpabiliser !

9e étape : S’aider avec un calendrier édito sur mesure

Enfin, ce que je voulais te dire, c’est que si j’y arrive, c’est parce que j’ai un calendrier édito sur mesure. Pour chaque média, je sais exactement quoi faire, où ça en est dans le stade de production, j’ai mes ressources idées, j’ai ma ligne édito, j’ai tout au même endroit. D’ailleurs, si ça t’intéresse d’avoir exactement le même que moi, tu peux le télécharger ici gratuitement, c’est mon cadeau de moi à toi. Si ça peut t’aider, je serais trop contente (et si tu me fais un retour, je serais encore PLUS contente 😀).

On arrive à la fin de cet article, et tu sais maintenant tout sur l’organisation de ma production de contenu, chaque semaine, et chaque mois. Mais j’aimerais te rassurer une dernière fois : cette organisation que je te présente aujourd’hui, elle n’est pas arrivée du jour au lendemain. Il m’a fallu du temps pour la mettre en place, et l’affiner. Si tu débutes dans la création de contenus, c’est normal que ce soit moins fluide que pour moi ! Patience, ça va venir 😉.

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